学术会议资料收集清单
各位学术会议组织人，为保存学术会议的资料，请在会议结束后一周内，向学院科研办提供如下资料（纸质版和电子版各一套）：
1. 邀请函（通知）
2. 会议手册（应包含：日程安排、发言提要）
3. 会议工作人员分工安排
4.摄像、照片资料电子版，所有照片均为专业摄影师拍摄的高清、高像素照片，需提前告知摄影师注意拍摄如下场景：（1）大会开、闭幕式主席台就座人员每个人的单照；（2）大会主题发言人的单照；（3）大会全景照片；（4）大会主要与会人员会议自由交流照片；（5）小组讨论会场照片及其发言人的单照；（6）合影照片（冲洗2张留存）。
5.会议通讯录
6.开闭幕式校领导、院领导、来宾发言稿
7.会议新闻稿
8.发言人的PPT（需征得发言人同意）
9. 大会嘉宾介绍名单、主席台和照相就座人员安排表
学院其他各类活动、比赛请参照此清单提供。
2018年11月7日